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呼叫中心建立投诉有哪些流程
企业搭建完呼叫中心投诉平台后,首 先要做的事情便是设计投诉流程。众所周知,呼叫中心只是客户与企业的联络枢纽,投诉问题的解决要依赖于企业的各个部门。一方面,一个投诉问题的解决,可能要涉及到市场部、研发部、生产部、财务部,甚于人力资源部和行政部。
一般的市场部负责客户期望值的管理,研发部门负责产品开发、生产部门需要对产品质量负责、而财务部门需要有相关补偿金计提等等,每一个部门在投诉管理中的作用都不可替代。另一个方面,这些部门往往会认为解决投诉是呼叫中心职责,不会积极主动配合呼叫中心处理顾客投诉。如何协调这些部门让其在投诉解决过程发挥应有作用?这就需要建立一套完整的投诉管理流程。
呼叫中心在设计投诉流程时,建议取得人力资源部门的配合,尽可能详尽的掌握各个部门的职责范围,根据各部门的职责范围划分各部门在解决投诉中扮演的角色和承担的责任。另外,流程中应该明确规定各部门的处理周期和责任人,建议每个部门都有一个专人与呼叫中心的投诉部门接口,以保证投诉解决的时效性。一个好的投诉处理流程可以有效处理各种投诉,并能保障投诉信息运用在自身的改进上。